Guide · Per tutti
Un pulsante per le attività che altrimenti svolgeresti passo dopo passo: archiviare fatture, approvare offerte, inoltrare bolle di consegna. Ecco come configurarlo e condividerlo con il tuo team.
Un'azione rapida è composta da un pulsante, condizioni e passaggi. Se l'e-mail aperta soddisfa le condizioni, il pulsante compare nella barra colorata in alto accanto a «E-mail». Un clic esegue i passaggi in ordine.
Dove devi intervenire tu, Neruna attende: per un timbro fai clic sul punto nel PDF, al salvataggio confermi la finestra già compilata, controlli una risposta prima di inviarla. Le azioni rapide si configurano in Impostazioni → E-mail → Azioni rapide.
Le offerte arrivano come PDF via e-mail. Devono essere timbrate, archiviate sull'unità di rete e confermate al mittente.
In Impostazioni → E-mail → Azioni rapide, fai clic su «Nuova azione rapida».
Inserisci «Approva offerta» come testo e scegli il verde. L'anteprima mostra l'aspetto del pulsante nella barra.
In «Quando appare il pulsante?», scegli «PDF» come allegato e inserisci «offerta» in «L'oggetto contiene».
Aggiungi il passaggio «Timbra PDF» con il timbro «Approvato».
Aggiungi il passaggio «Salva allegato», scegli ad es. \\fileserver\Offerte\Approvate come cartella e {Datum}_{Absender}_{Dateiname} come nome del file.
Aggiungi il passaggio «Rispondi» con un modello di testo come «Offerta confermata», poi «Sposta nella cartella» con la cartella «Evaso». Salva.
Se ora apri un'e-mail con un'offerta in PDF, in alto compare «Approva offerta». Un clic apre il PDF per timbrarlo. Poi la finestra di salvataggio si apre nella cartella delle offerte con il nome del file pronto. Infine la risposta con il PDF timbrato è pronta e l'e-mail finisce in «Evaso».
Tutte le condizioni compilate devono essere soddisfatte; quelle vuote non contano. Senza alcuna condizione il pulsante compare per ogni e-mail.
Neruna sostituisce questi segnaposto nel nome del file e nell'oggetto di una nuova e-mail. L'estensione dell'allegato (.pdf) viene aggiunta automaticamente. Senza modello resta il nome dell'allegato.
{Datum} 2026-10-14
{Absender} Marco Bernasconi
{Betreff} Offerte Netzwerk-Erneuerung Q4
{Dateiname} Offerte_4711
{Datum}_{Absender}_{Dateiname} → 2026-10-14_Marco Bernasconi_Offerte_4711.pdfModifichi i timbri nella stessa pagina: testo, colore e se sotto compaiono nome e data. Come nome Neruna usa quello con cui hai effettuato l'accesso al computer, non il nome della casella di posta. Così anche con una casella info condivisa il timbro riporta il nome giusto. In «Nome sul timbro» puoi sostituirlo. Timbri e testo puoi apporli anche senza azione rapida: nell'anteprima PDF con «Timbra» e «Testo».
Condividi le azioni rapide come file, di proposito senza cloud: le cartelle di destinazione sulle unità di rete e le cartelle di posta differiscono un po' su ogni computer e così si adattano facilmente.
«Esporta …» crea un file per azione in una cartella, ad es. «Approva offerta.nerunaactions». Una singola azione si esporta con «⋯ → Esporta …».
Metti i file sulla condivisione file o inviali via e-mail.
Sull'altro computer scegli «Importa …», anche più file alla volta. Neruna trova gli account tramite l'indirizzo e-mail e i modelli di testo tramite il nome. I timbri mancanti vengono aggiunti.
Se su questo computer manca una cartella di destinazione, l'azione è segnalata in rosso. Scegli la cartella giusta con «Modifica». Se un'azione cambia in seguito, reimporta solo il suo file; la nuova versione sostituisce la vecchia.
